Preventivi
Riscritti da zero, copiando pezzi da file vecchi.
Quattro righe di appunti diventano un preventivo formattato, da rileggere e firmare.
AI in ufficio
Insegno al vostro ufficio a usare l'intelligenza artificiale su preventivi, mail e documenti. Quattro ore in sede, ai vostri PC, sui file che gestite ogni giorno.
Il problema
Le stesse quattro cose, rifatte a mano ogni giorno. Ecco cosa cambia.
Riscritti da zero, copiando pezzi da file vecchi.
Quattro righe di appunti diventano un preventivo formattato, da rileggere e firmare.
Mezz'ora per un sollecito o una risposta a un cliente arrabbiato.
Bozza in trenta secondi, con il tono giusto. Voi correggete e inviate.
Capitolati e contratti letti a fatica, o non letti affatto.
Riassunto in una pagina, con consegne, penali e scadenze in evidenza.
Formule cercate su Google, elenchi sistemati riga per riga.
Si chiede a parole e si ottiene la formula, o la tabella già pulita.
Mail tradotte a fatica o affidate a chi mastica un po' d'inglese.
Testi corretti in inglese o tedesco, e traduzione di quelli che arrivano.
Per chi: segreteria, amministrazione, preventivisti, ufficio acquisti. Nessun prerequisito tecnico.
Il programma
I moduli si scelgono con voi in base a quello che l'ufficio fa davvero.
Dagli appunti al documento finito, riusando quelli già fatti.
Solleciti, reclami, ritardi. Cambiare tono senza riscrivere.
Formule chieste a parole, liste da ripulire, scadenzari, listini.
Lettere, verbali, condizioni di vendita. Modelli riutilizzabili.
Capitolati, contratti e PDF: cosa dicono e cosa firmate.
Mail corrette in inglese o tedesco, e traduzione di quelle in arrivo.
Bolle, DDT e appunti di cantiere diventano dati usabili.
Il metodo per chiedere bene. Cosa ricontrollare. Cosa non caricare mai.
Formati e prezzi
500 €
Tutti i moduli, spiegati e mostrati dal vivo sui casi tipici del vostro settore.
1.000 €
Un secondo incontro a due settimane: si lavora sui vostri file e sui problemi incontrati.
Come funziona
Capisco chi c'è in ufficio e cosa fa a mano.
Preparo gli esercizi sui vostri documenti.
In sede, ai vostri PC. Massimo dieci persone.
Guida rapida in PDF e 30 giorni di assistenza.
Primo passo
Sentiamo cosa fa il vostro ufficio, vi dico cosa si può recuperare e quanto costa. Se non conviene, ve lo dico.